Une hausse des dossiers de travailleurs saisonniers non-UE - court séjour est attendue à l’approche de la période estivale. Dans ce contexte, certains points importants doivent être pris en compte, tant pour la procédure d'entrée que pour les demandes de prolongation de séjour.
Procédure d'entrée
Présentation du ressortissant de pays tiers auprès de sa commune de séjour dans les 3 jours ouvrables de son entrée en Belgique. Le travailleur saisonnier doit présenter les documents suivants :
- un passeport valide ;
- le cas échéant : un visa « BNL 20 – travailleur saisonnier » ;
- un permis de travail B mentionnant « travailleur saisonnier ».
La commune transmet ces documents à l’Office des étrangers à la nouvelle adresse cs.ees@ibz.fgov.be. Cette adresse est en service depuis le 10 avril 2026.
L’OE fournit ensuite les instructions pour l'établissement de l'annexe 3 (déclaration d'arrivée).
Prolongation de séjour
Un travailleur saisonnier peut demander une prolongation de son séjour tant que la durée maximale de 90 jours sur une période de 180 jours n'est pas dépassée.
La demande doit être déposée avant la fin du séjour autorisé. Elle doit comprendre :
- une copie de son passeport (ou document de voyage en tenant lieu) ;
- une copie du permis de travail ;
- la preuve d’une assurance maladie couvrant l’ensemble des risques en Belgique (art. 105/41) ;
- la preuve d’un logement suffisant (art. 105/42) ;
- une copie de la déclaration d’arrivée (« annexe 3 ») déjà délivrée, en cours de validité.
Si le dossier est complet et déposé dans les délais, la commune le transmet à l’OE à l'adresse cs.suivi@ibz.fgov.be.
L’OE statue sous 15 jours.
Si le dossier est incomplet :
- le demandeur dispose de 10 jours supplémentaires pour compléter les documents manquants.
- Les dossiers incomplets ou déposés hors délai sont déclarés irrecevables par la commune.
- Le modèle de cette décision est disponible ici : Modèle de décision d'irrecevabilité pour un travailleur saisonnier non-UE.
Décisions possibles de l’OE :
- Prolongation de la déclaration d'arrivée par le biais d'une annexe 3 ;
- Prolongation du visa C (BNL 20) par l'intermédiaire du SPF Affaires étrangères ;
- Rejet de la demande.
Depuis l'entrée en vigueur de l’EES le 10 avril 2026, le renouvellement de la déclaration d'arrivée s'effectue via la nouvelle annexe 3sexies – prolongation de court séjour.
Lorsque le visa C est renouvelé auprès du SPF Affaires étrangères, la déclaration d'arrivée n'a pas besoin d'être renouvelée.
Si la déclaration d'arrivée expire avant que l’OE ne prenne une décision, la commune ne peut pas la renouveler directement sans instructions préalables de l’OE.
Long séjour avec permis unique
Toute personne souhaitant séjourner en Belgique plus de 90 jours doit solliciter un permis unique auprès de son employeur et de la Région compétente, par l'intermédiaire de ce dernier.
En cas de décision positive, le travailleur saisonnier reçoit un visa D « B36 – travailleur saisonnier » via le SPF Affaires étrangères, sous réserve de la présentation des annexes 46 ou 47.
Une procédure distincte s'applique aux travailleurs saisonniers déjà entrés en Belgique avec un visa D « B36 ».
Pour en savoir plus : Etrangers : Guide du Guichetier - Vanden Broele Connect
